海外仓入仓全流程:从国内装箱到美国上架
1. 国内装箱与准备
货物打包
根据海外仓要求,将商品按SKU分类并装箱。需注意:
单个SKU独立包装,避免混装。
纸箱标注清晰的箱唛信息(如入库单号、客户代码、SKU清单)。
重量和尺寸需与预报数据一致(若误差超过3%,可能被拒收)。
单据准备
包括装箱单、发票、入库单等,需与实际货物信息完全匹配。
2. 头程运输
运输方式选择
根据时效和成本需求选择海运、空运或快递:
海运整柜:需提前预约送仓时间,到港后需核对集装箱号及封条完整性。
空运/快递/海运散货:无需预约,但需确保箱唛信息准确。
运输跟踪
货物发运后,实时跟踪物流状态,确保按时抵达海外仓。
3. 到达仓库后的签收与检验
签收流程
空运/快递/散货:仓库核对箱唛信息(入库单号、客户代码),确认货物归属。
签收前需核对箱数,异常情况需备注并反馈。
海运整柜:核对集装箱号与预约信息,检查封条是否完整后签收。
初步检验
拆箱检查货物数量、SKU种类及外包装是否完好。
对于新品SKU,需重点核对尺寸和重量(差异需在系统中修正)。
4. 入库上架
货物拆箱与清点
拆箱后逐件清点SKU数量,确保与预报数据一致。
若一箱内仅含单一SKU且多箱重复,可抽检一箱,其余按预报数量上架。
系统录入
将实际清点数据录入WMS系统,生成库存记录。
若存在差异(如数量不符、尺寸重量异常),需暂停上架并反馈至国内客服确认。
上架操作
根据仓库规则分配存储位置(如按品类、SKU热度分区)。
完成上架后,系统更新库存状态,标记为“可售”或“待处理”。
5. 仓储管理
库存维护
定期盘点,确保系统数据与实物一致。
监控库存周转率,及时处理滞销品或异常库存。
质量检查
检查商品是否有破损、变质等问题,必要时隔离并反馈。
6. 关键注意事项
预约送仓
海运整柜需提前预约仓库接收时间,避免延误。
信息准确性
箱唛、装箱单、系统预报数据必须一致,否则可能导致拒收。
差异处理
若清点时发现数量或规格差异,需拍照留证并与客户确认修正方案。
时效性
入库上架需在规定时间内完成(通常24-48小时),避免影响后续订单处理。
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