能不能边卖边补货?海外仓库存怎么补最稳妥?
做跨境电商,尤其是采用海外仓模式的卖家,几乎都面临同一个灵魂拷问:能不能一边卖货,一边补货?补货周期多长才安全?补多少才不会压货?
答案是:能,但必须建立在科学的库存管理基础上。 盲目“边卖边补”不仅不能降本增效,反而可能引发断货、滞销、物流成本飙升等一系列问题。
今天,我们就来拆解海外仓补货的底层逻辑,告诉你如何把补货这件事做到“稳准狠”。
一、“边卖边补”不是口号,而是系统工程
很多新手卖家以为,只要海外仓还有货在卖,就可以随时安排新一批货发过去,实现无缝衔接。听起来很美好,现实却很骨感。
为什么“随便补”会出问题?
断货风险:头程海运动辄30-45天,如果销量突然暴增或物流延误,等你发现快没货再发货,黄花菜都凉了。
压货风险:盲目多发,结果市场变化、产品迭代,货堆在仓库吃仓储费,最后只能打折清仓。
资金占用:海外仓库存积压=现金流冻结,尤其对中小卖家来说,资金链一旦紧张,寸步难行。
所以,“边卖边补”的核心不是“边”,而是“节奏”和“预判”。
二、补货的“黄金三角”:数据、时效、安全库存
要实现稳妥补货,必须构建三个关键支柱:
1. 数据驱动:用销售趋势说话
日均销量(ADU):过去30天/60天的日均卖出多少件?
销售增长率:销量是在上升、平稳还是下滑?新品爬坡期和成熟期策略完全不同。
季节性波动:是否临近节日、促销季(如黑五、Prime Day)?历史同期数据如何?
光看“当前库存”远远不够,必须结合未来预测销量来决策。
2. 物流时效:摸清全链路时间
从国内发货到海外仓上架,全流程耗时必须精确计算:
国内备货+打包:3-5天
头程运输(空运/海运):空运7-12天,海运25-45天
清关+派送+仓库上架:5-7天
总补货周期 = 头程时间 + 缓冲时间(建议+3-5天)
比如走海运,总周期按40天算,那你至少要在库存还能支撑40天时,就启动补货。
3. 安全库存:应对不确定性的“保险”
安全库存不是凭感觉,而是根据波动性设定。
公式参考:
安全库存 = (最大日销量 - 平均日销量)× 补货周期
举例:
平均日销100件,最高日销150件,补货周期40天
安全库存 = (150 - 100) × 40 = 2000件
这意味着,在正常补货之外,你还得额外准备2000件来应对突发增长或物流延迟。
三、最稳妥的补货策略:动态滚动补货法
别再“想起来才补”或“一次性发半年的货”。推荐使用滚动补货计划:
每周盘点:统计当前库存、在途库存、未来两周订单预测。
计算可售天数:
可售天数 = (现有库存 + 在途库存)÷ 近7天日均销量
触发补货点:
当可售天数 ≤ 补货周期 + 安全天数(如10天缓冲),立即启动补货。
补货量 = 未来60天预测销量 + 安全库存 - 在途库存
这样既能避免断货,又不会过度囤货。
四、这些坑,90%的卖家都踩过
只看FBA库存,忽略第三方仓:很多卖家只盯着亚马逊库存,忘了自建站或其他平台的库存也在消耗,导致整体缺货。
新品按老品节奏发:新品前期销量不稳定,盲目按预估大量发货,极易滞销。
忽视尾程配送异常:海外仓本地配送延迟也会造成“假缺货”,误判销售趋势。
汇率/关税变动影响成本:补货不仅要算数量,还要算综合成本,避免利润被侵蚀。
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